Koulutus: Julkiset hankinnat – hankintasopimuksen laatiminen

Aika                            1.2.2012 kello 9.00–16.00
Paikka                        Radisson Blu Seaside, Ruoholahdenranta 3, 00180 Helsinki
Hinta                          Teknisen Kaupan jäsenille 490 € + alv
Ilmoittautuminen      Viimeistään 25.1.2012 osoitteeseen susanna.lundahl (at) tekninen.fi
Vaihtoehtoisesti        9.5.2012

Hankintaprosessin keskeinen tavoite on onnistuneen sopimuskauden aikaansaaminen. Hankintalainsäädäntö edellyttää, että hankintayksikön on määriteltävä tärkeimmät sopimusehdot jo tarjouspyynnössä. Myös tarjoajien tulee tuntea sopimusehtojen merkitys hankintaprosessissa, sillä tarjouspyynnöstä poikkeavien sopimusehtojen esittäminen tarjouksessa on yksi yleisimmistä tarjouksen hylkäämiseen johtavista syistä. Koulutuksessa perehdytään julkissektorin sopimuskäytäntöihin esimerkkien valossa. Päivän aikana selviää miten julkissektorin käyttämiä JIT 2007 ja uudistettuja JYSE 2009 -ehtoja sovelletaan osana hankintasopimusta. Koulutuksessa kerrotaan myös miten keväällä 2010 voimaan tullut hankintalain muutos vaikuttaa sopimuksiin. Koulutus sopii kaikille, jotka osallistuvat julkisiin hankintoihin; hankintayksikköjen näkökulmasta kyse on onnistuneen hankintasopimuksen laadinnasta ja tarjoajien osalta tietoisuuden lisäämisestä julkisiin hankintoihin liittyvistä sopimuskäytännöistä.

Koulutus järjestetään yhdessä YritysAkatemian kanssa.

Ohjelma         

 8.30                         Ilmoittautuminen, kahvitarjoilu ja materiaalin jako 
12.00–13.00             Lounas
14.00                        Iltapäiväkahvit
16.00                        Koulutus päättyy

Asiantuntijat 

Varatuomari Annamari Kontio, OTM Susan With ja OTK Kari Tossavainen, PTCServices Oy

Sisältö

HANKINTASOPIMUS JULKISISSA HANKINNOISSA

Lainsäädännön asettamat reunaehdot
Sopimusehdot osana tarjouspyyntöä
Voiko tarjoaja vedota tarjouksessa omiin sopimusehtoihinsa
Sopimusehdot ehdottomina vaatimuksina/vertailuperusteina
Milloin sopimuksen saa tehdä?
Yleisimmät sopimusehtoihin liittyvät virheet tarjouksissa

HANKINTASOPIMUKSEN RAKENNEVAIHTOEHTOJA

Sopimusrakenne puitejärjestelyissä
Puitesopimus

YLEISET SOPIMUSEHDOT

Yleisten sopimusehtojen käyttö osana sopimuskokonaisuutta
JIT 2007 sopimusehtojen sisältö ja käyttö
JYSE 2009-Tavarat ja JYSE 2009-Palvelut sopimusehtojen sisältö ja käyttö

HANKINTALAIN MUUTOKSEN VAIKUTUS HANKINTASOPIMUKSIIN

Sopimuksen pätemättömyysseuraus
Sopimuskauden lyhentäminen
Markkinaoikeusprosessin aikaiset sopimusjärjestelyt

KÄYTÄNNÖN ESIMERKKEJÄ TÄRKEIMMiSTÄ SOPIMUSEHDOISTA, esimerkiksi

Sopimuksen kohteen määrittely
Hinnat ja hinnanmuutosmahdollisuus
Maksuehdot
Sopimuksen kesto
Immateriaalioikeudet
Takuu
Tilaaminen, toimitusaika, tilauksen muuttaminen ja peruuttaminen
Toimituksen tai palvelun hyväksyntä
Salassapitoon ja turvallisuuteen liittyvät ehdot
Sopimuksen purkamis- ja irtisanomisehdot
Sopimusaineiston soveltamisjärjestys

LAATUUN JA KEHITTÄMISEEN LIITTYVIÄ SOPIMUSEHTOJA

Keinoja kumppanuuden kehittämiseen sopimuskauden aikana
Laatutasot ja vasteajat
Laatutasojen toteutumisen seuranta
Seuraamukset laatupoikkeamista: sanktiot/bonukset

SOPIMUKSEN SEURANTAAN LIITTYVIÄ SOPIMUSEHTOJA

Raportointi
Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet sopimuskaudella

SOPIMUSRIKKOMUKSIIN LIITTYVIÄ SOPIMUSEHTOJA

Reklamaation tekeminen ja seuraamukset
Viivästysseuraamukset
Sopimussakko
Vahingonkorvaus

TOIMITUSEHTOJEN VALINTA TAVARAKAUPASSA

Tärkeimpien toimitusehtojen sisältö ja käyttäminen